Criar acesso ao Office 365 e G suite ( Técnico Administrativo e Docente)

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Público: 

Esse manual se aplica aos Técnico Administrativo e Docentes. 

Descrição do serviço: 

O Office 365 e o G Suite for Education Gratuito são suítes de aplicativos e serviços baseados em nuvem, desenvolvidos pela Microsoft e pelo Google, respectivamente. O Office 365 oferece uma ampla gama de ferramentas, como Word, Excel, PowerPoint e Teams, enquanto o G Suite for Education Gratuito inclui Meet, Google Drive, Documentos e Planilhas. Ambas as plataformas permitem que alunos e educadores trabalhem de forma colaborativa, acessando e compartilhando documentos de qualquer lugar, promovendo assim a eficiência e a inovação no ambiente educacional.

Procedimento: 

Para ativar sua conta G Suite Office 365 faça o seguinte procedimento:

01 Acesse o link https://sistemas.ifes.edu.br/nuvem com suas credenciais de acesso (SIAPE e senha da rede), vá até o final da  página e aceite os termos e aguarde 30 minutos. 

02. Após os 30 minutos, realize a atualização de sua senha. Após atualizar a senha, será necessário aguardar 25 minutos para poder utilizar os serviços. A senha pode ser atualizado de 3 maneiras, sendo elas: 

OBS: Antes de atualizar sua senha, leia a  política  de senha no final desta página. 

2.1 Via webmail. 

2.1.1 Acesse sua conta de e-mail do Ifes no portal https://webmail.ifes.edu.br/. 

2.1.2 Clique na “engrenagem”, localizada no canto superior esquerdo. ( Próximo a sua foto), e selecione “Opções”

2.1.3 Acesse a “Aba Geral”, localizada no canto superior direito e selecione “Minha Conta”

2.1.4 No final na página, será apresentada a opção “Alterar sua senha”

2.1.5 Informe sua senha atual e a nova senha e clique em salvar. 

2.2 Via Computador Institucional. 

2.2.1  Acesse o computador institucional com suas credenciais de acesso. 

2.2.2 Pressione as teclas: Ctrl + Alt +Delete simultaneamente. 

2.2.3 Clique na opção “Alterar uma senha”

2.2.4  Informe sua senha atual e a nova senha e clique  na Setinha “Enviar”.

2.3 Comparecer na CTI

2.3.1 Compareça na CTI para realizar a atualização da senha pessoalmente. 

Política de senha:

           Sua nova senha deve cumprir com alguns requisitos de complexidade, sendo eles: 

Conter ao menos 6 caracteres

Não ser igual a, ou conter, seu login de usuário.

Não ser igual a, ou conter, alguma parte de seu nome completo.

Ter ao menos três dos seguintes tipos de caracteres: letras maiúsculas, letras minúsculas, dígitos ou não alfabéticos como !, $, #, %, ou _

Não ser idêntica a anterior.

Para acessar os serviços utilize os seguintes links, com suas credenciais de acesso: 

Usuário: E-mail corporativo  ( xxxxxxxx@ifes.edu.br)

Senha: Senha do e-mail do Ifes.

Links: 

Microsoft 

Onedrive: https://onedrive.live.com/login/

Teams: https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-teams/log-in

Pacote office on-line:   https://onedrive.live.com/login/

Google

Drive: https://drive.google.com/

Meet: https://meet.google.com/

Editores de texto on-line: https://drive.google.com/

Observações Importantes:

1. Para efetivar o cadastro será necessário realizar a troca de sua senha.

2. Ao realizar a atualização da senha diretamente na CTI será possível continuar usando a mesma senha . 

3. Apenas contas pessoais podem usufruir do serviços. Contas setoriais não possuem o serviço disponível. 

Contatos:

Coordenadoria de Tecnologia da Informação.

E-mail: Suporte.nv@ifes.edu.br

Telefone: (27) 4042-4511

Sistema de Abertura de chamados: https://ti.suporte.ifes.edu.br/

Versão:1.0  - 28/03/2024